Practicante de Control de Gestión | [JLD-812]

Descripción Oferta Apoyar en las labores administrativas y logísticas de la Unidad de Gestión Territorial (UGT). Responsabilidades y Actividades principales : - Brindar soporte administrativo en las labores del área. - Comprender las políticas y procedimientos de la empresa. - Dar soporte con el mantenimiento de los sistemas de gestión documentaria y contractual. - Apoyar en el recibimiento, revisión, registro, clasificación y distribución de la documentación - Apoyar en el registro y respuesta a las comunicaciones externas y redacción de documentos. - Contribuir con la organización, programación y coordinación de reuniones. - Brindar soporte en la atención de los requerimientos administrativos logísticos para las UGT s. - Apoyar en la creación y organización de sistemas de archivos. - Dar soporte en la actualización de matrices de seguimiento administrativo de la UGT. - Apoyar en la coordinación con los proveedores para la emisión de sus facturas y armado de pagos para el envío a cuentas por pagar. - Apoyar en la elaboración de reportes / gráficos del avance administrativo. - Colaborar en la elaboración de reporte semanal para el seguimiento de aprobaciones en el sistema. - Dar soporte en la coordinación con el usuario interno y externo para la reserva de pasajes / alimentación y hospedaje. - Dar soporte en la elaboración de presentaciones ejecutivas. - Dar soporte financiero del control presupuestal sobre el avance de los proyectos. - Apoyar en la coordinación con el área legal para el seguimiento de firmas de los contratos. - Colaborar en la recopilación de documentos semanales para las aprobaciones de la Vicepresidencia. - Apoyar con el seguimiento de la matriz de compromisos y recopilación de actas. - Dar soporte en la elaboración de flujogramas cuando sea requerido. Requisitos Candidato - Estudios en curso o culminados en Administración, Ing. Industrial, Ing. Empresarial o afines. - Deseables conocimientos en Gestión de costos, procesos, finanzas, legal y gestión en recursos humano - Dominio de MS Office (Word, Power Point, Excel) a nivel intermedio. - Dominio de Flujogramas a nivel intermedio. - Dominio de Base de Datos a nivel intermedio. - Dominio de SAP a nivel básico. - Dominio de inglés a nivel básico.