Asistente de Bienes y Servicios

OBJETIVO DEL PUESTO : Coordina y supervisa las actividades de las unidades de mantenimiento, limpieza, vigilancia y jardinería, garantizando el buen funcionamiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Institución.

PRINCIPALES FUNCIONES :

1. Planificar y programar las actividades propias de las unidades encargadas (vigilancia, mantenimiento, limpieza y jardín), coordinando, controlando y supervisando el trabajo desarrollado por el personal.

2. Controlar la ejecución de proyectos en obras de ampliación y remodelación solicitados para las mejoras de la Institución, aprobadas por la Dirección Ejecutiva y la Dirección de Administración y Finanzas. (planos, licencia de obra, cotización de mano de obra, de materiales, para realizar contratos de ejecución de obra, compra de materiales y otros).

3. Verificar el consumo de los recibos de servicios y llevar control de los mismos.

4. Supervisar el buen uso y conservación de los bienes y del mobiliario existente en la Institución.

5. Verificar el correcto uso de los ambientes alquilados.

6. Coordinar se ejecuten los trabajos de mantenimiento anual (fumigación, limpieza de pozo séptico, mantenimiento de aires acondicionados, etc.)

7. Coordinar se ejecuten los mantenimientos de los vehículos de la Institución, según periodo de garantía establecidos según contrato de compra.

8. Mantener comunicación constante con los coordinadores de cada unidad en cuanto a las labores que se realizan diariamente, confirmando la realización de las actividades que se planifican.

9. Rendir información a la jefatura sobre el mantenimiento y las reparaciones que se deben realizar en la Institución.

10. Efectuar inspecciones de las instalaciones para detectar fallas.

11. Controlar el stock de insumos de las unidades a su cargo (mantenimiento, limpieza, jardín y portería).

12. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Jefe del área de bienes y servicios.

RELACIONES INTERNAS :

• Jefe de área de bienes y servicios, personal de mantenimiento, limpieza, vigilancia, jardinería, jefes de áreas, Directores, coordinadores y Directores de programas.

RELACIONES EXTERNAS :

• Entidades públicas, entidades privadas, otros.

Requisitos :

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
• Experiência mínima de 03 años en Área Administrativa, en funciones de compras, logística y mantenimiento.

COMPETENCIAS :

• Conocimientos en ofimática y logística.
• Capacidad analítica y organizativa.
• Iniciativa y creatividad.

HABILIDADES BLANDAS :

• Empatía.
• Discreción y cortesía
• Habilidad comunicativa,
• Responsabilidad
• Buenas relaciones interpersonales.
• Facilidad al cambio.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Honestidad
• Ética profesional
• Respeto.
• Tolerancia a la presión.
• Comprometido con la mejora continua personal e institucional.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente