Asistente administrativa

  • Magdalena Del Mar
  • Selectiva
INTRODUCCIÓN: Nuestro cliente, empresa líder en su rubro, ha solicitado nuestro servicio de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCIÓN para ubicar a un profesional de primer nivel y cubrir la siguiente posición: NOMBRE DE LA POSICIÓN: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DOMINIOS PARTICULARES DEL CANDIDATO: MANEJO DE DOCUMENTACIÓN, REGISTRO DE PAGOS, DETRACCIONES, ERP GIRO DE LA EMPRESA: COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS TI. ZONA 1. COMPETENCIAS DURAS 1.1 ACADÉMICOS: Deseablemente, estudiante de últimos ciclos, egresado profesional o técnico de: Administración, Gestión Empresarial, Negocios o de carreras idóneas para esta posición. 1.2 GIROS DE PROCEDENCIA: Provenir deseablemente de empresas como: de áreas administrativas, etc., sin embargo, otros giros serán considerados siempre que el candidato cuente con la experiencia requerida. 1.3 AREAS DE PROCEDENCIA: Provenir del área de: Administración, Facturación 1.4 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA: Demostrar, obligatoriamente, tener no menos de 1 años de experiencia ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada. 1.5 OTROS DOMINIOS ESPERADOS: Obligatorios con los que el puesto se desarrollará eficientemente (Metodologías, Experiencia, Temas puntuales): ● Conocimiento Básico de Contabilidad ● Experiencia en la emisión de cheques ● Experiencia trabajando con clientes y proveedores ● Experiencia con el manejo de documentación y archivos ● Experiencia en el registro de solicitudes de potenciales clientes ● Experiencia en el registro de detracciones, pagos, etc. Obligatorios (Tecnológicos e Idiomas): • Manejo de Sistemas Digitales (Ofimática) • Experiencia ingresando información en ERP Obligatorios (Tecnológicos e Idiomas): • Experiencia con ERP Genesys ZONA 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 2.1 DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS: • Registrar en ERP Genesys pagos de detracción de clientes. • Registrar en ERP Genesys documentos de gasto: Boleta, Factura y Planillas de Movilidad. • Emisión de Cheques a Proveedores. • Registrar en Excel cronograma de pago a Proveedores. • Realizar Archivo físico y digital de diversos documentos. • Realizar registro de potenciales clientes ZONA 3. COMPETENCIAS BLANDAS • Responsabilidad • Compromiso • Proactividad • Trabajo en Equipo • Capacidad de aprender • Responsabilidad • Orientación al logro • Organización y planificación ZONA 4. PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS Remuneración Bruta Mensual : Según calificaciones. Tipo de Contratación : Todos los beneficios de ley Horario de trabajo : De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm Lugar específico de trabajo : Magdalena Formato de Trabajo : Presencial Estacionamiento : No